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增值稅專票電子化

又出新消息

國家稅總：再提增值稅電子專票試點、推行“五稅合一”綜合申報

其實國家已經發文明確實現專票電子化時間：

其中明確提到：2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化，主要涉稅服務事項基本實現網上辦理。簡化增值稅等稅收優惠政策申報程序，原則上不再設置審批環節。強化稅務、海關、人民銀行等部門數據共享，加快出口退稅進度，推行無紙化單證備案。（稅務總局牽頭，人民銀行、海關總署等國務院相關部門按職責分工負責）

其實電子專票的呼聲早就有了，然而苦于配套設施的不完善，遲遲沒能得到普及。這次在電子專票的登場勢必會給咱們會計的工作帶來不小的變化，一起來先認識認識要新鮮出爐的電子專票吧！

電子專票長啥樣？

專票電子化對企業意味著什么？

一、電子專票長這樣：

根據現在已經在進行的試點來看，電子專票的條件已經具備，紙質專票取消也是必然。先來看電子專票長啥樣呢？

全國增值稅發票查驗平臺上，有了電子專票的最新信息，具體尺寸和樣式寫的很明確。

電子專票縱向分為票頭、購買方、應稅明細和合計、銷售方和票尾五個部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內框尺寸為201*94毫米。
發票規格為215mm×140mm。

這是老師昨天剛收到的電子發票

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這是老師今年收到的第一張沒有蓋章的電子發票，雖然不是專票，但是收到的時候還是有點懵，本著負責謹慎的態度，老師馬上去發票查驗平臺驗證真假，直到出現查驗成功心才放下來。

二、今天順便教大家如何查驗真假電子發票：

1、受票方接收到增值稅電子普通發票后，可通過“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺：

https://inv-veri.chinatax.gov.cn”對該發票信息進行查驗。

上面這個圖片大家都會，把發票的代碼、號碼、開票日期、校驗碼后六位、驗證碼依次填入就可以了，查詢結果如圖所示：

還有一個知識點需要大家注意：每天每張發票可在線查詢次數為5次，增值稅專用發票、增值稅普通發票（含電子普通發票，卷式發票、通行費發票）、機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票，都是可以查詢的，大家收到類似的發票可以順便查一下。

三、那么，專票電子化對企業意味著什么？

專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道的越詳細越好。

對企業而言，有好處，也有風險。

先說好處：降低企業成本，提升企業財務的數據化。具體來說：

發票電子化，能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接，申報也好，認證抵扣也好，以后操作會簡化不少。

企業上下游的數據也能打通，自動對賬會變成常態。總之，就是能讓財務數字化，會計工作量也會一定程度上減少。

但是，對于虛開等違法行為，電子化之后，生存空間就更小了。同時，對于企業的財務流程、硬件等也是一種考驗。

報銷電子發票不能只保存一張紙質打印憑證！

電子發票將成為主流，之后會計接觸的將是越來越多的電子發票，那在報銷電子發票時，會計需要注意什么呢？

日前，財政部發布了新規，電子發票的報銷入賬必須按照通知執行！

其中第四點，非常值得會計注意：

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

也就是說，之后保留紙質打印憑證外還需同時保留電子憑證！

由此，關于電子發票報銷另一個重點難題，又一次被提上來：如何避免重復報銷？

方法一：將開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，打印成增值稅電子普通發票的文件作為報銷附件，用傳統辦法粘貼報銷。

方法二：接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的媒介中，報銷憑證上注明電子發票存放的位置及進入的路徑。

2016年財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

1.財務部可以對電子發票進行統計，以發票號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統里增加電子發票號碼字段。

2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票，發票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能，如輸入發票編碼，即可判斷發票的真假和是否為重復發票。

3.電子發票在報銷系統中應用之外，還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統，到時發票資料全部電子化集中處理，發票的管理也將變得簡單，將大大提高企業運轉效率。

4.還可以一刀切！凡是涉及電子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復！

來源：稅來稅往、財務第一教室、會計說、國家稅務總局

徐州外服集團財務部 張毅 提供

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